효율적인 회의 진행 방법, 이렇게 하면 완전 달라져요!
안녕하세요, 여러분! 오늘은 제가 최근에 깨달은 ‘효율적인 회의 진행 방법’에 대해 이야기해보려고 해요.
사실 회사 생활하면서 회의가 정말 잦잖아요.
그런데 회의가 길어지면 집중력도 떨어지고, 효율도 떨어지는 것 같더라고요.
그래서 요즘 제가 실천하고 있는 몇 가지 팁을 공유해볼게요! (*´∀｀*)
미리 준비된 아젠다
회의 전에 아젠다를 미리 준비하는 건 정말 필수인 것 같아요.
아무리 간단한 회의라도 목적이 명확하지 않으면 흐지부지 끝나는 경우가 많더라고요.
아젠다를 미리 공유하면 참여자들이 어떤 내용을 고민해야 하는지 알 수 있어서 더 집중할 수 있는 것 같아요.
특히 중요한 안건은 미리 자료도 준비해서 회의 시간에 바로바로 논의할 수 있도록 하는 게 좋더라고요! >_<
시간 관리의 중요성
회의 시간은 모두의 시간을 공유하는 것이기 때문에, 관리가 정말 중요해요.
예를 들어, 시작 시간과 종료 시간을 명확히 정해두고 그 안에서 끝내려고 노력하는 거죠.
제가 다니는 회사에서는 회의가 1시간을 넘기지 않도록 항상 주의하고 있어요.
오히려 시간이 짧다고 생각하면 더 집중해서 논의하게 되는 것 같아요.
그리고 중간에 쉬는 시간을 짧게라도 가지면 분위기가 환기되어서 효과적이더라고요! ♥
참여자 모두의 의견 듣기
회의를 하다 보면 주로 몇몇 사람들만 이야기하게 되는 경우가 많잖아요.
그럴 때는 적극적으로 다른 사람들의 의견을 물어보는 것도 좋은 방법이에요.
모두가 자신의 의견을 말할 수 있는 분위기를 만들어주면, 다양한 아이디어가 나오는 것 같아요.
그리고 이렇게 하면 참여자들도 더 책임감을 느끼고, 회의 결과에도 만족하게 되는 것 같아요.
저도 처음엔 어려웠지만, 점차 익숙해지니 회의가 훨씬 더 활발해졌어요! (*^^*)
회의록 작성 및 공유
마지막으로, 회의가 끝난 후에는 회의록을 작성해서 공유하는 게 중요해요.
회의록에는 논의된 내용, 결정된 사항, 앞으로의 계획 등을 간단하게 정리해두면 좋아요.
이렇게 하면 나중에 어떤 내용을 논의했는지 기억하기도 쉽고,
또 회의에 참석하지 못한 사람들도 내용을 파악할 수 있어서 정말 유용하답니다.
저도 이 방법을 적용하면서 회의 후의 업무가 훨씬 수월해졌어요! (*´∀｀*)
오늘은 이렇게 효율적인 회의 진행 방법에 대해 이야기해봤어요.
여러분도 한번 실천해보시면 좋을 것 같아요.
그럼 다음에 더 유익한 정보로 찾아올게요! 안녕! ♥